INFORMATIVA SITO WEB AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO UE 679/2016
Per Cromology Italia S.p.A. la Sua privacy e la sicurezza dei Suoi dati personali sono particolarmente importanti, per questo li raccogliamo e li trattiamo con la massima cura e attenzione, adottando al contempo specifiche ed adeguate misure tecniche ed organizzative per garantirne la piena sicurezza del trattamento.
Con la presente informativa, Cromology Italia S.p.A., in qualità di Titolare del trattamento, impegnato nel rispetto delle disposizioni del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito “GDPR”) e del D.Lgs. n. 196/2003, per come da ultimo modificato dal D.Lgs. n. 101/2018 (di seguito, “Codice privacy”), desidera informarLa sulle finalità e modalità del trattamento dei dati personali che verranno acquisiti in occasione della Sua interazione con i siti web di seguito elencati (di seguito, anche solo il “Siti web”) mediante la semplice consultazione dello stesso e/o mediante l’utilizzo di specifici servizi messi a disposizione dell’utente/visitatore tramite i Siti web stessi.
La presente informativa si intende resa per i seguenti Siti web:
La preghiamo inoltre di leggere, se non l’avesse ancora fatto, la Cookie Policy dei singoli Siti Web.
«dato personale»: qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile («interessato»); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale;
«trattamento»: qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione;
«profilazione»: qualsiasi forma di trattamento automatizzato di dati personali consistente nell’utilizzo di tali dati personali per valutare determinati aspetti personali relativi a una persona fisica, in particolare per analizzare o prevedere aspetti riguardanti il rendimento professionale, la situazione economica, la salute, le preferenze personali, gli interessi, l’affidabilità, il comportamento, l’ubicazione o gli spostamenti di detta persona fisica;
«titolare del trattamento»: la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che, singolarmente o insieme ad altri, determina le finalità e i mezzi del trattamento di dati personali; quando le finalità e i mezzi di tale trattamento sono determinati dal diritto dell’Unione o degli Stati membri, il titolare del trattamento o i criteri specifici applicabili alla sua designazione possono essere stabiliti dal diritto dell’Unione o degli Stati membri;
«responsabile del trattamento»: la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che tratta dati personali per conto del titolare del trattamento;
«consenso dell’interessato»: qualsiasi manifestazione di volontà libera, specifica, informata e inequivocabile dell’interessato, con la quale lo stesso manifesta il proprio assenso, mediante dichiarazione o azione positiva inequivocabile, che i dati personali che lo riguardano siano oggetto di trattamento;
Il trattamento dei Suoi dati personali è effettuato, mediante l’utilizzo di sistemi manuali e automatizzati, da Cromology Italia S.p.A. (di seguito anche solo “Cromology” o “Titolare”), con sede legale Porcari (LU), Via 4 Novembre, 4, 55016, in qualità di Titolare del trattamento ai sensi e per gli effetti del Regolamento.
Per qualunque domanda o richiesta legata al trattamento dei Suoi dati personali può contattare la Società in qualunque momento inviando una richiesta ai seguenti riferimenti:
Ragione Sociale: Cromology Italia S.p.a.
Indirizzo sede legale: Porcari (LU), Via IV Novembre n. 4, 55016
Dati contatto telefonico: 800825161
Dati contatto e-mail: complianceofficeritalia@cromology.it
Dati di contatto del Responsabile per la Protezione dei Dati: dpo@cromology.it
I dati personali oggetto di trattamento saranno:
I dati sopra evidenziati (di seguito anche solo i “Dati”) sono raccolti:
Come regola generale, non è previsto il trattamento di categorie particolari di dati ex art. 9 GDPR o dati relativi a condanne penali e reati ex art. 10 GDPR; qualora fosse necessario prendere visione di Suoi dati particolari ex art. 9 GDPR gli stessi saranno trattati solo in caso di idonea base giuridica.
Nella tabella sottostante troverà indicazione di (i) finalità e (ii) basi giuridiche dei trattamenti svolti dal Titolare, associati al (iii) Sito web specifico con il quale viene raccolto il dato oggetto del trattamento.
Finalità | Base Giuridica | Sito web: | |
A | Assicurare il corretto funzionamento delle nostre pagine web e dei loro contenuti. | I trattamenti posti in essere per queste finalità sono effettuati ai sensi di quanto previsto dall’art. 122 del Codice Privacy, e non necessitano di uno specifico consenso da parte dell’interessato. | –www.cromology.it –www.vierodecoratives.com –www.viero-coatings.it –www.baldinivernici.it –www.duco.it –www.cro-mix.it –www.rmddecorazione.it –www.maxmeyer.it –www.settef.it –www.decorativiatypic.it –www.cromocampus.it –www.lospecialistadimc.it/ –www.maxmeyer.eu |
B | Svolgimento di attività di marketing diretto, quali la promozione di prodotti o eventi effettuati attraverso lettere, telefono, sistemi automatizzati di comunicazione, e-mail, etc. indagini di mercato e sulla soddisfazione dell’utenza. | I trattamenti posti in essere per queste finalità vengono effettuati con lo specifico e libero consenso fornito dall’utente. | –www.cromology.it –www.viero-coatings.it –www.baldinivernici.it –www.duco.it –www.maxmeyer.it –www.settef.it –www.decorativiatypic.it –www.cromocampus.it –www.lospecialistadimc.it |
C | Attività di profilazione, anche per mezzo di attività automatizzate volte all’analisi delle preferenze e scelte dell’utente. | I trattamenti posti in essere per queste finalità vengono effettuati con lo specifico e libero consenso fornito dall’utente. | –www.cromology.it –www.viero-coatings.it –www.baldinivernici.it –www.duco.it –www.maxmeyer.it –www.settef.it –www.cromocampus.it |
D | Gestione del rapporto precontrattuale e contrattuale, incluse quindi la registrazione sul Sito tramite form “contattaci” per le richieste o eventuali domande presentate dall’interessato. Creazione profilo per accesso contenuti dedicati | I trattamenti posti in essere per queste finalità si basano sul rapporto contrattuale e precontrattuale instaurato con l’utente e non necessitano di uno specifico consenso da parte dell’interessato. | –www.cromology.it –www.vierodecoratives.com –www.viero-coatings.it –www.baldinivernici.it –www.duco.it –www.cro-mix.it –www.rmddecorazione.it –www.maxmeyer.it –www.settef.it –www.decorativiatypic.it –www.cromocampus.it –www.lospecialistadimc.it –www.maxmeyer.eu |
E | Attività di selezione dei candidati che inviano i CV attraverso la compilazione dell’apposito form nella pagina “lavora con noi” del Sito | Il trattamento è posto in essere ai sensi dell’art. 111 bis del Codice Privacy. | –www.cromology.it |
F | Gestire eventuali richieste e/o reclami degli interessati per il tramite i canali messi a disposizione | Esecuzione del rapporto instaurato o instaurando fra le parti. | –www.cromology.it –www.vierodecoratives.com –www.viero-coatings.it –www.baldinivernici.it –www.duco.it –www.cro-mix.it –www.rmddecorazione.it –www.maxmeyer.it –www.settef.it –www.decorativiatypic.it –www.cromocampus.it –www.lospecialistadimc.it –www.maxmeyer.eu |
Ferma restando la libertà nel conferimento dei dati personali da parte dell’interessato, si fa presente che:
I Suoi dati personali sono trattati esclusivamente dal personale della Società specificamente autorizzato e designato ai sensi dell’art. 4 comma 10 del Regolamento e dell’art. 2-quaterdecies del Codice Privacy che è stato adeguatamente formato in relazione agli adempimenti normativi in materia di privacy e tratta dati dietro precise indicazioni da parte del Titolare del trattamento.
I Suoi dati personali saranno, inoltre, trasmessi a soggetti, anche società, di cui ci avvaliamo per la corretta erogazione dei nostri servizi e prodotti. Tali soggetti sono stati da noi adeguatamente selezionati ed offrono adeguata garanzia del rispetto delle norme in materia di trattamento di dati personali.
Nel caso in cui tali soggetti trattino dati personali in riferimento ai quali Cromology sia da qualificarsi quel Titolare del trattamento sei sensi della Normativa, sono stati nominati Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del Regolamento, e sono tenuti a svolgere le loro attività secondo le specifiche istruzioni impartite dalla Società e sotto il suo controllo.
Tali soggetti possono appartenere alle seguenti categorie:
Un elenco specifico ed aggiornato di tali soggetti è disponibile presso la sede del Titolare, e consultabile a richiesta dell’interessato.
Resta inteso che i Suoi dati personali non saranno comunicati a terzi affinché questi possano usarli per proprie finalità di carattere promozionale e non saranno in alcun modo diffusi, fatta eccezione per tutti i soggetti cui la facoltà di accesso a tali dati è riconosciuta in forza di provvedimenti normativi.
I Dati personali verranno trattati principalmente all’interno dell’Unione Europea, ma può accadere che vengano trasferiti, per il perseguimento delle finalità di cui al precedente paragrafo 4, a soggetti localizzati in paesi terzi (extra UE) anche per attività infragruppo.
Il trasferimento dei Suoi dati personali verso soggetti terzi residenti o localizzati in Stati che non appartengono all’Unione Europea e che non assicurino livelli di tutela adeguati saranno eseguiti, solo con il Suo consenso o previa conclusione tra la Società e detti soggetti di specifici accordi, contenenti clausole di salvaguardia e garanzie appropriate per la protezione dei Suoi dati personali cosiddette “clausole contrattuali standard”, anch’esse approvate dalla Commissione Europea, ovvero qualora il trasferimento sia necessario alla conclusione ed esecuzione di un contratto fra Lei e la Società o per la gestione delle Sue richieste.
La informiamo che i Suoi dati saranno conservati per un periodo di tempo limitato, che varia in funzione del tipo di attività di trattamento e delle specifiche finalità dello stesso, per come di seguito indicato:
Al termine di tali periodi, i Suoi dati saranno definitivamente cancellati o, comunque anonimizzati in via irreversibile da parte della Società.
La informiamo che ha la facoltà di esercitare i seguenti diritti in relazione ai dati personali oggetto della presente informativa, per come previsti e garantiti dal Regolamento:
Con riferimento ai trattamenti eventualmente svolti sulla base del Suo consenso, potrà revocare tale consenso in qualsiasi momento, senza che ciò pregiudichi la liceità del trattamento prestato prima della revoca.
In qualunque momento può esercitare i Suoi diritti con riferimento agli specifici trattamenti dei Suoi dati personali da parte della Società.
Fatto salvo quanto espresso finora, Le ricordiamo che i diritti di cui sopra possono essere esercitati anche da chiunque abbia un interesse proprio, o agisca a Sua tutela, in qualità di Suo mandatario, o per ragioni familiari meritevoli di protezione, ex art. 2-terdecies del D.Lgs. 101/2018.
Tali diritti possono essere esercitati tramite posta elettronica alla casella mail dpo@cromology.it o a mezzo posta ordinaria all’indirizzo del Titolare, per come evidenziato al paragrafo 3.
Ulteriori informazioni circa i diritti dell’interessato potranno ottenersi chiedendo al Titolare estratto integrale degli articoli sopra richiamati.
La Società adotta adeguate e preventive misure di sicurezza atte a salvaguardare la riservatezza, l’integrità, la completezza, la disponibilità dei dati personali dell’interessato. Sono messi a punto accorgimenti tecnici, logistici ed organizzativi che hanno per obiettivo la prevenzione di danni, perdite anche accidentali, alterazioni, utilizzo improprio e non autorizzato dei dati trattati.
Inoltre, i Titolari non potranno essere ritenuti responsabili circa le informazioni non veritiere inviate direttamente dall’utente (esempio: correttezza dell’indirizzo e-mail o recapito postale), nonché le informazioni che lo riguardano e che sono state fornite da un soggetto terzo, anche fraudolentemente.
La costante evoluzione dei nostri servizi può comportare modifiche nelle caratteristiche del trattamento dei Suoi dati personali fin qui descritto. La presente informativa privacy potrà subire modifiche e integrazioni nel corso del tempo, quali necessarie in ragione di nuovi interventi normativi in materia di protezione dei dati personali, ovvero della evoluzione/modifica dei nostri servizi.
La invitiamo, pertanto, a verificare periodicamente i contenuti della nostra informativa: laddove possibile, cercheremo di informarLa tempestivamente sulle modifiche apportate e sulle loro conseguenze.
La versione aggiornata dell’informativa privacy, in ogni caso, sarà pubblicata nella pagina web della Società, con indicazione della data del suo ultimo aggiornamento.
Dicembre 2022